Integritetspolicy för företagskunder

1. Om denna policy

Den här integritetspolicyn riktar sig till dig som är kontaktperson, beslutsfattare eller administratör hos ett företag eller en organisation som använder — eller utvärderar — GymLensIQ. Den beskriver vilka personuppgifter vi behandlar om dig i din yrkesroll, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

Policyn gäller inte enskilda medarbetares träningsdata. Sådana uppgifter behandlas av ert företag som personuppgiftsansvarig, och GymLensIQ agerar då som personuppgiftsbiträde. Det regleras i det personuppgiftsbiträdesavtal som tecknas vid avtalsskrivning.

2. Personuppgiftsansvarig

Lumos Ignite AB Org.nr: 559547-4197 E-post: hello@lumosignite.com Webbplats: gymlensiq.se

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos befintliga och potentiella företagskunder. Det kan röra sig om:

• Namn och befattning
• Företagets namn och organisationsnummer
• Arbets-e-postadress och telefonnummer
• Kommunikation via e-post eller formulär
• Uppgifter om pågående eller avslutade avtal

Vi behandlar inte uppgifter om enskilda medarbetares träning eller hälsa — dessa stannar i appen och är utanför vår åtkomst.

4. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter för att:

• Hantera offertförfrågningar och kundkontakter (rättslig grund: berättigat intresse)
• Ingå och fullgöra avtal (rättslig grund: avtal)
• Administrera fakturering och betalningar (rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse)
• Skicka relevant information om tjänsten (rättslig grund: berättigat intresse)
• Uppfylla bokföringskrav och andra lagstadgade skyldigheter (rättslig grund: rättslig förpliktelse)

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

• Kundkontakter och avtalshandlingar: 7 år efter avslutat avtal (krav enligt bokföringslagen)
• Offertförfrågningar som inte lett till avtal: 12 månader
• Marknadsföringskommunikation: till dess du avsäger dig den

6. Vem vi delar uppgifterna med

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte. Vi kan dela uppgifter med:

• Underleverantörer och systemleverantörer som hjälper oss driva tjänsten (t.ex. molntjänster, CRM och faktureringssystem) — dessa agerar som personuppgiftsbiträden under avtal
• Bokföringsbyrå eller revisor när lagen kräver det
• Myndigheter om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag

7. Överföring till tredjeland

Vissa av våra systemleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel EU:s standardavtalsklausuler.

8. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• Begära ett registerutdrag (rätt till tillgång)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära att vi raderar dina uppgifter (rätt att bli glömd), om det inte finns lagliga skäl att behålla dem
• Begära begränsning av behandlingen
• Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• Begära dataportabilitet för uppgifter du själv lämnat och som behandlas på grund av avtal eller samtycke

Kontakta oss på hello@lumosignite.com för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.

9. Rätt att klaga till tillsynsmyndigheten

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande lagstiftning.

IMY: www.imy.se

10. Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Vi använder inga spårningscookies eller reklamcookies. Om vi i framtiden börjar använda cookies som kräver samtycke kommer vi att informera dig om det.

11. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och ändring. Bland annat används krypterad kommunikation och begränsad åtkomstkontroll.

12. Automatiserat beslutsfattande

Vi fattar inga automatiserade beslut som har rättsliga eller liknande konsekvenser för dig.

13. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post till registrerade kontaktpersoner eller genom en tydlig notis på webbplatsen.

14. Kontakta oss

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

E-post: hello@lumosignite.com Lumos Ignite AB, org.nr 559547-4197