Räknas en träningsapp som friskvårdsbidrag?
En vanlig fråga från HR och lönefunktioner: går det att erbjuda en digital träningsapp inom ramen för friskvårdsbidraget, eller måste det vara ett gymkort? Kort svar: det beror på hur erbjudandet är utformat. Här är vad som styr bedömningen — och en påminnelse om att det här är en översikt, inte skatterådgivning.
Vad krävs för att något ska räknas som friskvårdsbidrag?
Skatteverkets utgångspunkt är att en skattefri friskvårdsförmån ska avse enklare slag av motion eller annan friskvård, vara av mindre värde och erbjudas alla anställda på i huvudsak samma villkor. Det är arbetsgivaren som ansvarar för att bedöma och dokumentera att ett specifikt erbjudande uppfyller de kraven — det görs inte generellt för en hel produktkategori.
Just därför är svaret aldrig ett generellt "ja" eller "nej" för digitala träningstjänster. Det handlar om hur just ert erbjudande är utformat: vad tjänsten faktiskt innehåller, hur den prissätts och hur den erbjuds internt.
Var brukar digitala träningsappar hamna i bedömningen?
Tjänster som primärt hjälper användaren att utöva motion — till exempel träningspass, övningsprogram och uppföljning av fysisk aktivitet — ligger generellt närmare det som redan idag godtas för gymkort och liknande motionsappar, jämfört med tjänster som är inriktade på behandling, diagnos eller sjukvård.
GymLensIQ genererar träningspass utifrån mål, nivå och tillgänglig utrustning, och används för att komma igång med och genomföra fysisk träning. Vi listar det här som en utgångspunkt för ert eget resonemang — inte som ett besked om att just er tillämpning är skattefri.
Så säkerställer ni att erbjudandet håller
Några punkter som brukar vara relevanta att stämma av innan ni rullar ut ett erbjudande:
- Erbjuds förmånen till alla anställda på i huvudsak samma villkor?
- Ryms kostnaden inom ert företags gräns för friskvårdsbidrag (och inom Skatteverkets riktlinjer för vad som räknas som mindre värde)?
- Är det tydligt dokumenterat internt vad förmånen omfattar och varför den bedöms vara motion snarare än hälso- och sjukvård?
- Har ni stämt av bedömningen med er lönefunktion, redovisningsbyrå eller — vid osäkerhet — begärt ett skriftligt förhandsbesked från Skatteverket?
Det sista är värt att ta på allvar om summorna är stora eller ni är osäkra: ett förhandsbesked ger er ett skriftligt svar för er specifika situation, vilket den här artikeln inte kan ersätta.
Så fungerar GymLensIQ som en del av friskvårdserbjudandet
Rent praktiskt distribuerar ni GymLensIQ till medarbetare via företagskoder: varje anställd laddar ner appen och löser in koden själv. Ni fakturerats årsvis per licens, kan börja med en mindre pilot för ett team, och ser aldrig enskilda medarbetares träningsdata — bara aggregerad, anonym uppföljning.
Vill ni se prisexempel eller diskutera ett pilotupplägg för er organisation, hör av er så tar vi fram ett förslag baserat på antal användare.